Skrivelse om
anstalternes
butikskonto
--- fastsætter herved følgende retningslinier angående salg til de
indsatte af
genstande, der
indkøbes ved
anstalternes
foranstaltning, samt
om anvendelsen af
det ved salg til de
indsatte opnåede
overskud -
butikskontoen - og
om overførsel til
fællesfonden i
direktoratet af en
del af overskuddet:
1. Vareindkøb.
Der må i
almindelighed kun
indkøbes sådanne
varer, som efter de
indvundne erfaringer
sælges jævnligt.
Indkøb bør kun
foretages i et
sådant omfang, at de
indkøbte varer kan
påregnes videresolgt
til de indsatte
inden for et kortere
tidsrum.
2. Opgørelse af
overskuddet.
Ved de anstalter,
hvor der er
indrettet en særlig
butik, foretages
efter hvert
regnskabsårs
afslutning en
opgørelse af
butikkens
driftsoverskud. Ved
opgørelsen medregnes
ikke udgifter til
medhjælp eller til
afskrivning og
forrentning af
inventar m.v.
Butiksoverskuddet
skal således alene
udvise differencen
mellem det samlede
indkøb og det
samlede salg i
regnskabsårets løb
med hensyntagen til
forskydning i
beholdningen ved
årets begyndelse og
dets afslutning.
Ved de anstalter,
hvor salget foregår
efter bestilling på
købeliste, foretages
på tilsvarende måde
en opgørelse af det
overskud, som gennem
den rabat, der opnås
ved fællesindkøb af
de pågældende varer,
fremkommer ved
salget til de
indsatte.
Udenfor ordningen
falder indkøb af
varer, som efter
direkte aftale
indkøbes for den
enkelte indsatte,
f.eks. beklædning,
ure, briller og
lignende.
3. Regnskabets
afslutning.
Regnskabet for
indkøb og salg samt
opgørelse af
overskud sker på
konto 280 »Konto for
butiksvarer«. Når
butiksoverskuddet og
den indvundne rabat
er opgjort som
forannævnt,
overføres ved
finansårets slutning
det samlede overskud
fra konto 280 til
konto 290 »Konto for
overskud ved salg
til indsatte«.
4. Indsendelse
af regnskab m.v.
Snarest muligt
efter hvert
regnskabsårs
afslutning indsendes
til direktoratet for
fængselsvæsenet på
formular d.f.f. 84
regnskab vedrørende
salg til indsatte
tilligemed
indberetning om,
hvorledes
overskuddet er
anvendt, herunder
med oplysning om, i
hvilket omfang der
er disponeret over
overskuddet til
hvert af de under
punkt 5 nævnte
formål.
5. Anstalternes
adgang til
disposition over
overskuddet.
Efter vedkommende
anstaltleders
bestemmelse kan
overskuddet anvendes
a. i
forsorgsøjemed,
f.eks. til hjælp til
indsatte, der af
helbredsmæssige
grunde eller andre
dem utilregnelige
årsager ikke kan få
godskrevet
sædvanlige
arbejdspenge, eller
til tilskud til
dækning af
rejseudgifterne ved
økonomisk dårligt
stillede pårørendes
besøg i anstalten,
b. til udbetaling
af hjælp til
prøveløsladte eller
løsladte i
uddannelsesøjemed
eller som hjælp til
påbegyndelse af en
virksomhed eller
lignende,
c. til formål,
der kommer de
indsatte i
almindelighed til
gode, herunder til
anskaffelse af eller
istandsættelse af
radioapparater og
TV-apparater, til
anskaffelse eller
forbedring af
smalfilmsanlæg, til
indkøb af
musikinstrumenter
til de indsatte og
lignende,
6. Direktoratets
fællesfond.
Over
butikskontoen kan
endvidere ske større
anskaffelser, f.eks.
af centrale
radioanlæg,
bredfilmsanlæg og
lignende, eventuelt
således at der ydes
tilskud hertil af
direktoratets
fællesfond.
Spørgsmålet om
sådanne anskaffelser
skal forelægges
direktoratet.
Den andel af
årsoverskuddet ved
butikssalg, der skal
overføres til
fællesfonden,
fastsættes som
gældende fra og med
finansåret 1967/68
til 50 procent af
overskuddet (uden
fradrag af
anstaltens eget
forbrug).
7. Andre
bestemmelser.
Udgifter til
anskaffelse af
genstande til
udsmykning af fælles
opholdslokaler og
lignende vil
fremtidigt kunne
afholdes inden for
anstalternes
bevillinger på konto
»Anskaffelse af
inventar,
automobiler m.m.«
(kontoplan 64).
Direktoratet vil
ved budgetlægningen
for 1969/70 være
opmærksom på, at der
sker en rimelig
forhøjelse af
anstalternes
inventarbevilling
til dette formål.
8. Ophævelse af
tidligere
bestemmelser.
Samtidig hermed
ophæves
direktoratets
cirkulærskrivelse af
31. marts 1955 og
skrivelse af 10.
oktober 1962
angående
butikskontoen m.v.
(Samtlige
inspektører)